Specialist Office Services, befristet bis Dezember 2024 (w/m/d) (60-80%)

Sorge für Strom in der SchweizIn dieser spannenden Funktion unterstützt du das Team Office Services als Teil der Zentralen Dienste in der Erledigung von administrativen Belangen und übernimmst unter anderem folgende Aufgaben: Einsatz am Front Desk zur Gewährleistung eines professionellen Empfangs von Besucherinnen und Besuchern sowie Dienstleistenden Sicherstellung des Telefon- und Postdienstes sowie Triage der einkommenden E-Mail-Korrespondenz im Anfragemanagement Buchung von Reisen für Mitarbeitende, Buchung von Sitzungszimmern sowie Koordination von Workshops Administrative Unterstützung aller Business Units und Erbringung diverser Concierge-Leistungen (Meetingraum-Management, Koordination der Zutritts-Badges, Parkplatzmanagement u.v.m.) Damit machst du den UnterschiedFür diese Stelle suchen wir dich als offene, sehr flexible/n Teamplayer/in und Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld. Du bist bereit, während Ferienabwesenheiten deiner Teamkolleginnen auch 100% zu arbeiten. Zudem bringst du folgendes Profil mit: Abgeschlossene kaufmännisch Ausbildung oder eine vergleichbare beruflich Grundausbildung Erfahrung im Dienstleistungssektor mit Kundenkontakt von Vorteil Affinität für Supportaufgaben, Administration, Organisation und Koordination mit ausgeprägter Kundenorientierung Hohe schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Excel und SAP Deutschkenntnisse auf Muttersprache-Niveau, Französischkenntnisse von Vorteil Eine gepflegte Erscheinung und exzellente Umgangsformen So begeistern wir dichWie bieten dir vielseitige und spannende Aufgaben in einem für die Schweiz einzigartigen Unternehmen und einem modernsten Arbeitsumfeld in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Aarau. Zudem profitierst du bei uns von folgenden Benefits:  Flexible Arbeitszeitgestaltung 25 Arbeitstage Ferien sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr Fortschrittliche Sozialleistungen und eine attraktive Pensionskasse Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung  Wir stellen uns vorAls Team Office Services sind wir erste Anlaufstelle für interne Mitarbeitende und externe Besucherinnen und Besucher an den Standorten Aarau und Prilly und bieten Unterstützung in unterschiedlichsten, administrativen Bereichen. Wir sind: Ein offenes und harmonisches Team mit einem starken Zusammenhalt Sprachtalente aus verschiedenen Landesteilen Mit viel Passion in der Dienstleistung tätig Gespannt auf unser neues Teammitglied und freuen uns auf eine aufgestellte Person mit viel Energie Wir bieten Ihnen vielseitige und spannende Aufgaben in einem für die Schweiz einzigartigen Unternehmen. Zudem profitieren Sie bei uns von folgenden Benefits: Flexible Arbeitszeitgestaltung (42 Stunden pro Woche) 25-30 Arbeitstage Ferien sowie bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr Fortschrittliche Sozialleistungen und eine attraktive Pensionskasse Finanzielle und / oder zeitliche Unterstützung bei internen oder externen Weiterbildungen Modernstes Arbeitsumfeld in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Aarau
Publiziert
 
2024-02-02T10:33:29.000+0000
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