Ihre Hauptaufgaben:Bedienung Telefonzentrale, telefonische Betreuung der Mitglieder und EmpfangUnterstützung der verschiedenen internen Bereiche in administrativen BelangenSie sind in einem kleinen Team für den reibungslosen Ablauf aller administrativen Tätigkeiten mitverantwortlich und kümmern sich gemeinsam um das TagesgeschäftAnlassorganisationenSie pflegen die Mitgliederdatenbank auf Abacus und koordinieren Mailings und RundschreibenSie verwalten unseren kleinen Onlineshop (Lagerbewirtschaftung und Fakturierung)Organisation und Mithilfe bei Post- und MassenversändenSitzungsvorbereitung, Nachbearbeitung und ProtokolleIhr Profil:Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung oder bringen langjährige Erfahrung mit in einer ähnlichen PositionSie sind eine Persönlichkeit, welche sich mit Engagement einsetzt, organisatorisch begabt, sozial kompetent und dienstleistungsorientiert istSie zeichnen sich durch Ihre Teamfähigkeit ausSie bringen sich aktiv ein, um bestehende Prozesse zu verbessernIhre Muttersprache ist Deutsch und Sie verfügen über gute Französischkenntnisse, Italienischkenntnisse sind von Vorteil Für diese vielseitige und lebhafte Position suchen wir eine offene, loyale, selbstständige und teamfähige Persönlichkeit, die es gewohnt ist, anzupacken. Aktuell ist das Administrationsteam direkt dem Geschäftsführer unterstellt. Wir bieten Ihnen zeitgemässe Anstellungsbedingungen. Ihr Arbeitsort ist in Aarau direkt neben dem Bahnhof. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.