Mitarbeiterin / Mitarbeiter Regierungssekretariat 50 - 60 %
 
Kanton Aargau
5000 Aarau

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine / einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Regierungssekretariat 50 - 60 %

Aufgaben

  • Vorbereitung und Verarbeitung der Regierungssitzungen (Schreiben, Kopieren und Versenden von Regierungsratsbeschlüssen, Kontrolle des Postversands)
  • Aktenmanagement
  • Amtsblattpublikationen
  • Entgegennahme der an den Regierungsrat gerichteten Post und Weiterleiten an die zuständigen Stellen
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Erteilen von mündlichen und schriftlichen Auskünften
  • Mitwirkung bei der temporären Lehrlingsausbildung

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung (in einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil)
  • Interesse an politischen Abläufen und Freude an administrativen Routinetätigkeiten
  • Stilsicher im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
  • Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
  • Sehr exakte, eigenständige, speditive und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Flexibilität, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

ArbeitstageDienstag ganzer Tag, Donnerstagvormittag und zwei weitere Vormittage

Online seit: 19. Februar 2021

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.

Weitere Auskünfte gibt Ihnen gerne Berrin Dütschler, Teamleiterin Regierungssekretariat, 062 835 12 74.

Die Staatskanzlei unterstützt und berät den Gesamtregierungsrat. Wir organisieren die Regierungsprozesse, erarbeiten die strategische politische Planung und das Controlling der Aufgaben, kommunizieren die Entscheidungen, betreuen www.ag.ch, bieten rechtliche Beratung und leiten die Verfahren bei Beschwerden, für die der Regierungsrat entscheidende Instanz ist.

Das Regierungssekretariat ist in erster Linie zuständig für die Vorbereitung und Verarbeitung der Regierungsratssitzungen. Dazu gehören die formelle Redaktion aller Regierungsdokumente, das digitale Bereitstellen aller Sitzungsdokumente und der Versand aller unterzeichneten Regierungsratsbeschlüsse und Schreiben sowie die Amtsblattpublikationen im Namen des Regierungsrats. Weitere wichtige Aufgaben betreffen die Triage der an den Regierungsrat und die Staatskanzlei gerichteten Post die Betreuung des Web-Angebots "Anhörungen und Vernehmlassungen", die Aufbereitung der Staatskanzleigeschäfte zuhanden des Regierungsrats und die Organisation des Mitberichtsverfahrens.

In einem Team von 4 Personen übernehmen Sie vielfältige Backoffice-Aufgaben.

Wir bieten Ihnen spannende Herausforderungen, ein breites Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten und gute Weiterbildungsmöglichkeiten. Interessiert? Mehr über uns und Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen finden Sie unter
www.ag.ch/personal